東京ジェネラルクリニック（以下「当クリニック」といいます。）は、株式会社Smart119の提供する往診に関する連絡・情報共有サービス「スマートホームドクター」（以下「本サービス」といいます。）を利用した往診業務に関する個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
なお、本ポリシーにおいて使用する用語の意味は、別途定める場合のほか、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。
第1条（個人情報の取得）
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当クリニックは、本サービスを通じて、株式会社Smart119が取得した本サービスの利用者（以下「ユーザー」といいます。）の個人情報の共同利用として、次の各号に定める個人情報（以下「本件個人情報」といいます。）を取得します。
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（1）ユーザーが本サービスを利用するにあたり入力する情報
- ア. ユーザーの氏名、生年月日、年齢、性別、続柄、住所、電話番号、メールアドレス、ID、パスワード等の個人を識別することのできる情報
- イ. ユーザーの既往歴、保険証、医療証、病状等の問診内容、診察場所、処方薬の宅配場所、カルテ、処方されている医薬品等診察に関する情報
- ウ. ユーザーの家族その他ユーザーが本サービス上において指定する者（以下「ユーザー親族等」といいます。）に関する前記ア及びイの情報
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（2）ユーザー及びユーザー親族等が往診を受けられるように株式会社Smart119から本サービスにより提供される情報及び同社と共同利用する情報
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（3）前二号に定めるほか、ユーザーが当クリニックに対して負担する診療報酬その他費用（以下「診療報酬等」といいます。）の決済に必要とされる情報
- ユーザーが前項（１）ウの情報を入力するときは、当該ユーザーは本ポリシーの内容について予めユーザー親族等の同意を得るものとします。
第2条（利用目的）
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当クリニックは、本件個人情報を次に定める目的（以下「本件目的」という。）のために利用します。
- （1）当クリニックにおける本人確認、往診に関連するユーザーへの連絡、ユーザーの管理のため
- （2）当クリニックによる往診（診療）に必要な情報提供のため
- （3）ユーザーが負担する診療報酬等の決済手続きのため
- （4）往診その他診療記録の確認、記録及び保存のため
- （5）その他往診に必要とされる目的のため
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当クリニックは、本件目的の達成に必要な範囲内において本件個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合、当クリニックは、委託先に対し、本件個人情報の取扱いについて、必要かつ適切な監督を行うものとします。
第3条（共同利用）
当クリニックは、本件個人情報について、本サービスの提供に必要な範囲において、次のとおり共同利用します。
- 共同利用される情報等
- 共同利用者の範囲
- 共同利用者の利用目的
- 当クリニックによる、往診業務に関する本人確認、往診の実施、連絡その他往診業務の提供及び往診業務に関する診療報酬等の決済のため
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共同利用に関する責任を有する事業者
- 株式会社Smart119 （千葉市中央区中央二丁目5番1号 千葉中央ツインビル2号館7階 代表取締役 中田孝明）
第4条（開示等）
当クリニックは、ユーザーから、保有個人データの開示、訂正、追加又は削除の請求、利用停止又は第三者提供の停止の請求があったときは、ユーザー本人（又は代理人）からの請求であることを確認した上で、必要な調査を行い、法令等に従って対応します。
第5条（本ポリシーの変更）
当クリニックは、本ポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更する場合があります。この場合、変更後の本ポリシーを表示したうえ、当クリニックが別途定める適用日から変更後の本ポリシーが適用されるものとします。
第6条（問い合わせ窓口）
本ポリシーに関する問い合わせ又は第9条に定める請求の窓口は、以下のとおりです。
